Wróć do strony głównej

KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA UCZESTNIKÓW KONKURSU „Wedel Japońskie Smaki” („Konkurs”)

Dane osobowe osób uczestniczących w Konkursie („Uczestnicy”) oraz wyłonionych spośród nich zwycięzców („Zwycięzcy”) będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) na potrzeby przeprowadzenia Konkursu na zasadach opisanych w regulaminie Konkursu „Wedel Japońskie Smaki”, w szczególności rejestracji Uczestników, komunikacji elektronicznej z Uczestnikami, wyłaniania Zwycięzców, wydania nagród.

1. Kto jest Administratorem danych osobowych?

Organizatorem Konkursu i Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest CUKIER WORKS S.A. z siedzibą w Warszawie (02-141), przy ul. Ustrzyckiej 6, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000719720, NIP 5213817176, kapitał zakładowy w wysokości 100.000 złotych, wpłacony w całości.

2. Jak się skontaktować z Administratorem?

Administrator ustalił adres do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: tj. poprzez adres e-mail: mother@cukier.works z dopiskiem „Dane osobowe” lub pisemnie na adres Administratora. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane są przetwarzane?

Jeśli są Państwo Uczestnikami, tj. osobami biorącymi udział w Konkursie, przetwarzamy Państwa dane osobowe podane w formularzu konkursowym, obejmujące: imię, nazwisko oraz adres e-mail, wiek i datę urodzenia, scan lub zdjęcie dowodu zakupu.

Jeśli są Państwo przedstawicielami ustawowymi Uczestników,którzy ukończyli 13 lat, lecz nie ukończyli jeszcze 18 lat, przetwarzamy również Państwa dane osobowe obejmujące: imię i nazwisko, dane kontaktowe, a także treść oraz podpis oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział osoby małoletniej w Konkursie, przekazanego zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

Jeśli należą Państwo do grona Zwycięzców Konkursu przetwarzamy ponadto Państwa dane osobowe w postaci daty urodzenia, numer telefonu, adresu korespondencyjnego, numeru rachunku bankowego, wiek i datę urodzenia, scan lub zdjęcie dowodu zakupu.

Jeśli są Państwo przedstawicielami ustawowymi małoletnich, którzy ukończyli 13 lat, lecz nie ukończyli jeszcze 18 lat, a którzy należą do grona Zwycięzców to przetwarzamy również Państwa dane osobowe obejmujące: imię i nazwisko, dane kontaktowe, a także treść oraz podpis oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział osoby małoletniej w Konkursie, przekazanego zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 4 poniżej, jak również konieczne dla wykonywania obowiązków publicznych związanych z udokumentowaniem udziału w Konkursie, wyboru Zwycięzców i wydania nagród w aspekcie zarówno cywilnym, podatkowym, jak i rachunkowościowym.

4. Jakie są cele i podstawy przetwarzania danych?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:

  • organizacji i przeprowadzenia Konkursu, w tym prawidłowej identyfikacji, bieżącego kontaktu z Uczestnikami, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji – podstawę przetwarzania stanowi w tym wypadku art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
  • realizacji obowiązków prawnych i podatkowych, w tym obowiązków związanych z odprowadzeniem podatku od nagród oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa ciążących na Administratorze w związku z organizacją Konkursu (dotyczy Zwycięzców) – podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
  • realizacji prawnie uzasadnionych interesów w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami – podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit f) RODO

5. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Okres przechowywania danych osobowych związany jest z okresem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych, wynikających z udziału w Konkursie, wydaniem nagród, jak i wykonywaniem obowiązków przechowywania dokumentów księgowych i przedawniania karalności czynów związanych z posługiwaniem się dokumentami księgowymi. Najdłuższy okres przechowywania danych w celu zabezpieczenia praw związanych z Konkursem oraz wykonywania obowiązków archiwizacyjnych wynosi 10 lat.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

6. Jakie prawa przysługują Państwu w stosunku do przetwarzania Państwa danych osobowych?

Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:

  • dostępu do danych, w tym uzyskania kopii
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody);
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI.

7. Komu są udostępniane dane osobowe?

Dane osobowe na podstawie odpowiednich umów mogą być powierzone podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nas danych.

Dane adresowe mogą zostać udostępnione firmom kurierskim lub operatorowi pocztowemu w ramach przesłania nagród rzeczowych Zwycięzcom.

W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

8. Przekazywanie danych poza obszar EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza obszar EOG.

9. Polityka cookies

Serwis internetowy, za pośrednictwem którego prowadzony jest Konkurs, stosuje tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniach użytkowników (np. komputerach) za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Pliki te pozwalają na przechowywanie określonych informacji na urządzeniu użytkownika, a następnie ich odczytanie przez serwis, który te pliki stworzył. Cookies zawierają zwykle oprócz nazwy domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikatowy numer.

Cookies wykorzystywane są przez w celu:

  • śledzenia ruchu na stronie internetowej, czasu spędzonego w witrynie;
  • zapamiętania zadeklarowanej w bramce wiekowej informacji odnośnie do wieku Użytkownika, aby podczas kolejnego wejścia do Serwisu przez danego Użytkownika nie było konieczne ponowne przechodzenie bramki wiekowej;
  • dopasowania zawartości witryn serwisu internetowego do indywidualnych upodobań użytkownika oraz optymalizacji korzystania przez niego ze stron internetowych (cookies pozwalają w szczególności na rozpoznanie urządzenia użytkownika serwisu internetowego i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej, tak by była ona możliwie najlepiej dostosowana do jego jednostkowych potrzeb);
  • tworzenia statystyk (by lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy naszego serwisu internetowego korzystają ze stron internetowych, a w konsekwencji ulepszyć strukturę i zawartość tych stron);

Serwis nie przechowuje żadnych informacji o konfiguracji sprzętowej komputera lub programach zainstalowanych na komputerze użytkownika.

Zmiana ustawień plików cookies:

Zazwyczaj przeglądarka internetowa użytkownika domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. W każdej chwili jednak użytkownicy serwisu internetowego mają możliwość i prawo do dokonywania zmiany ustawień dotyczących cookies. Aby dokonać zmiany ustawień plików cookies użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi informacjami o możliwościach i sposobach obsługi cookies, które są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej.

W przypadku, gdy użytkownik nie zgadza się na umieszczanie na swoim urządzeniu plików cookies może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić znajdzie w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików cookies pochodzących z serwisu nie możemy zagwarantować jego poprawnego działania. Jeżeli Użytkownik nie dokona zmiany ustawień w zakresie cookies to pliki te będą zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika. Oznacza to, iż będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 21.05.2025 roku.